個人情報保護方針

私達は、個人の尊厳を重んじ、個人を識別し得る情報（以下、「個人情報」といいます）を適正に取り扱い、個人情報の保護を徹底することが情報サービス産業に位置する私達の社会的責務であると認識し、以下のとおり、個人情報の保護方針を実施します。

1．個人情報の取得、利用、提供、委託については適切な管理を行います。

私達は、個人情報の取得、利用、提供、委託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

2．個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止する対策を行います。

私達は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の危険を深く認識し、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を講じ、安全管理、是正対策を実施します。

3．法令およびその他の規範を遵守します。

私達は、個人情報の取り扱いに関して個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。

4．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

私達は、個人情報保護に関する社内体制を整備し、取組みを適宜見直し改善に努めます。

5．お問合せ、苦情及び相談について

お客様の個人情報の照会、訂正、削除等、および苦情、相談につきましては、以下のお問合せ窓口にご本人様からご連絡ください。

個人情報保護方針

1．個人情報取り扱い会社名および管理者

ＮＤＩソリューションズ株式会社　人事部・総務部担当　電話：03-5778-1238

2．個人情報の利用目的について

ご本人様よりご提供いただきます社名、部署名、氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

• 商品、サービスの提供
• 業務上のご連絡
• インフラ構築業務
• ヘルプデスクサービス
• お問合せ等への対応
• セミナー等のご案内
• 入社希望者の採用業務
• 当社役員、社員の人事管理・広報・採用等の業務

3.個人情報の第三者への開示について

下記の場合を除き、ご本人様の承諾なく第三者に開示・提供しません。また、承諾に基づき個人情報を業務委託先に委託する場合は、原則として当該個人情報を漏洩や再委託等しないよう、契約により義務づけ、適切に管理いたします。

• 利用目的の達成のために必要な範囲において業務委託先に委託する場合
• 公的機関からの法令に基づく依頼を受けた場合
• ご本人様およびその他の方の生命、身体または財産の保護に当たって必要がある場合

4.個人情報の開示等のご請求について

お客様ご本人または代理人様からの開示請求等は「情報開示申込書」を弊社窓口宛てにご提出をお願いいたします。「情報開示申込書」の提出は、来社しての窓口への直接提出、ご郵送、ファックスによる提出のいずれかの方法で行うことができます。

ご請求に際してご本人確認をさせていただきます。 ご来社いただく場合 運転免許証、旅券（パスポート）、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証または外国人登録者証の原本（やむを得ない理由がある場合は写）の提示を求めて確認します。 郵送またはファックスの場合 運転免許証、旅券（パスポート）、写真付き住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証または外国人登録者証の写および住民票の写の送付を受け確認します。

請求できる内容 対象個人情報の開示、利用目的の通知、訂正(変更・追加）、削除、利用の停止開示請求への対応 ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面にて回答いたします。

採用応募書類等の個人情報に関する取り扱いについて

当社は、皆様から応募時にご提出いただいた書類等に含まれる個人情報については、次のとおり取り扱わせていただきます。

1．お預かりする応募書類と提出の任意性

• 履歴書
• 成績証明書
• 卒業見込証明書
• 会社説明会出席カード
• 職務経歴書(キャリア採用)

なお、ご提出は皆様の自由なご判断に任されます。ただし、個人情報の一部をご提出いただけ ない場合には、採用選考業務における必要なご連絡が出来なかったり、皆様のご期待に沿えないおそれがあります。

2．個人情報の利用目的

• 1採否選考決定のため
• 2応募者への連絡・問合せのため

3．第三者への提供、委託について

お預かりする個人情報に関しましては、法令に基づく場合および本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、ご本人に同意を得ることなく他に提供および利用することはありません。また業務を委託するために個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

4．個人情報についてのご本人様の権利について

お預かりしました個人情報について、開示・訂正・削除のご要望がございましたら、下記の窓口までお問合せください。

5．個人情報の保管管理について

万一採用に至らなかった場合、ご提出いただきました書類については1年以内に責任を持って廃棄し、返却は致しませんので、あらかじめご了承ください。

6．個人情報についてのお問合せ先

≪ＮＤＩソリューションズ株式会社　人事部 人事課≫

住所：〒108-6303 東京都港区三田3-5-27 住友不動産東京三田サウスタワー

電子メール ：ndis.saiyo[@]ndisol.com

電 話：03-5778-1238

ＦＡＸ：03-5442-0760