BPA1|RPAロボット(プログラム)の可視化と管理を実現
野良ロボットについて   

野良ロボットとは

野良ロボットとは、誰が作成し、どの業務をいつ処理するのか、誰が管理をしているのかわからないRPAロボットのことです。
多くの場合、作成者・管理者の異動や退職時の引継ぎが上手くいかず、ロボットだけが取り残されて野良ロボットが発生してしまいます。        
野良ロボットはある日動作しなくなったり、意図せず不正な処理や情報漏えいを起こしたりと社内外問わず問題を起こしてしまう可能性があり、RPA運用の重要課題の一つとなっています。

野良ロボットについて   

RPA導入企業の経営者のつぶやき

働き方改革、業務効率向上のためにRPAを導入し、効果も出始めたけれど・・

業務の整合性
RPAが処理している手順は本当に正しいのか?
経理でも使っているが、正しい会計処理なのか?
誰か第三者が確認しているか?監査は大丈夫?
ITの整合性
ITシステム全体として整合性とれているか?
業務システムを変更したら、RPA側は正しく・タイムリーに対応できるのか?
業務の属人化
RPA開発・運用が属人化していないか?   
担当者に何かあったら、そのRPAを運用できるのか?
RPAの稼働監視、稼働把握・代替運用
「RPAにトラブル発生したら、すぐに気付けるか?   
代替運用の手順・体制は準備しているか?            
RPAを十分に有効活用、適切なRPA稼働率で稼働しているか?」
業務全体の最適化
部分最適になっていないか?
ある業務がRPAで効率化されても、そのしわ寄せが前後の他の業務・部門に影響し、業務全体の効率化がされていないのではないか?
RPAのセキュリティ問題
セキュリティは大丈夫か?
会社のお金が別の口座に振り込まれるようなRPAのタスクがねつ造されていたら...

具体的に次のような問題はありませんか?

RPA運用の問題点①(ロボットのブラックボックス化)​
属人化:設計・作成・メンテナンスのすべてをロボット作成者のみが行う
稼働状況不明:RPAソフトの使い方やエラー処理などロボット作成者しか知らない
RPAロボットが、いつ・どこで・どう動くのか作成者のみしる状態
RPAのロボットのブラックボックス化による問題をまとめた図1
RPAのロボットのブラックボックス化による問題をまとめた図2
RPA運用の問題点②(業務のブラックボックス化)
業務手順不明: RPAロボットの作成者不在時には、RPAの業務手順がブラックボックス化
適用業務不明:ブラックボックス化したRPAロボットが増えることにより、業務全体がブラックボックス化
RPAのロボットのブラックボックス化になる仕組みの図2
RPAのロボットのブラックボックス化になる仕組みの図2
RPAのロボットのブラックボックス化になる仕組みの図3
RPA運用の問題点③(ブラックボックス化したロボットの増殖)​
「管理下にないRPAロボットの増加」によってIT統制・内部統制が出来ない
RPAのロボットの管理に漏れがあり現状把握ができない図
   
BPA1のここが強み

BPA1なら業務フローの可視化からロボットの管理まで
すべてワンストップで解決します!

     

BPA1の機能 3つのコンポーネント

「BPA1」はRPAと業務の「ブラックボックス化」を改善するためのRPA管理ソリューションです。 3つのコンポーネントで構成されており、各コンポーネント単体でも提供可能です。
          
業務フロー可視化・分析①
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

現行業務フローを可視化・分析しRPA化候補となる作業の検討と効果分析を支援

               
          
ロボットライフサイクル②
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

RPAロボットの導入起案・開発テスト・稼動・変更・廃棄までの承認フローおよびロボット仕様の一元管理

               
          
ロボットモニター③
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

デスクトップ版RPAロボットの稼動状況を一元管理

               
ロボットのブラックボックス化を防ぐためには、 対象業務全体のフローを把握する事が必要です。支援サービスによって、現行の業務フローを作成・可視化し、 全体最適の視点からどの作業をRPAに置換えるのが適切か、予測される効果が大きいか、分析を支援します。​
RPAのブラックボックス化を防ぐための業務フローの可視化のイメージ図1
RPAのブラックボックス化を防ぐための業務フローの可視化のイメージ図2
RPAロボットの「作成起案→承認→開発→テスト→稼働→変更→廃棄」までの生涯管理を行うSaaS型ワークフローです。 (ワークフローエンジンには、ワークフロー製品x-pointやAgileWorksで定評のあるATLED社のプラットフォームを使用します。 ​RPAロボットの仕様を文書化し、ワークフローで一元管理することによりRPAロボットのブラックボックス化を抑制します。 ​業務プロセスとの整合性および、監査や内部統制の視点からRPA化の判断と承認をより適切にすすめることができ、不適切なRPAロボットの作成を防止します。​
RPAのブラックボックス化を防ぐためのロボットライフサイクル管理のイメージ図
RPAロボットの稼働状況を監視するための「管理コンソールソフトウェア」です。​お客様環境のPCやサーバに本製品を配置し、 エージェントソフトウェアを使ってRPAロボットの「死活監視/処理成否監視/スケジュール管理による行動把握」を行い、 RPAロボットの把握と野良ロボット化する事を防止します。​ オプションにより「BPA1-ロボットライフサイクル管理」のロボット仕様等の情報をロボットモニターに自動連携することも可能です。​

月額料金

ロボットライフサイクル管理月額費用 ¥30,000-(税抜)から
ロボットモニター月額費用 ¥30,000-(税抜)から
 *初期導入サービス費用は別途必要です。業務フロー可視化支援サービスの費用は別途ご相談下さい。

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