BPA2|紙帳票業務をAIにより効率化を実現

紙帳票業務の課題

FAXや紙帳票から最終的に業務システムへの入力を完了するには様々な作業を行います。 現在それらの作業の多くが人による作業が必要になるものとなっています。 近年、OCRやRPAの活用が注目されていますが、そもそもOCRが帳票設計通りに精度高く読み取るためには、 人がどの取引先の帳票か、帳票の種類は何かを識別・仕分けしたうえでOCRを実行する必要があり、 部分的に最適化を行っても業務全体を自動化・効率化することができないことが課題になっています
紙帳票の業務フロー
      
自動化に向けた課題①
人の手による帳票仕分け
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

人の手による帳票仕分けは、目検作業のためミスも発生し、時間がかかっていました。

       
      
自動化に向けた課題②
手入力でデータ変換
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

業務システムへデータを取り込めるよう、文字をCSVやExcelにデータ化する作業を行っていました。

       
          
自動化に向けた課題③
業務システムへ手入力
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

データ変換後は、業務システムへの手入力を行っていました。

      

BPA2ソリューション導入による業務自動化の実現

AI画像認識技術を活用した「BPA(Business Process Automation)2」が人による紙帳票仕分け作業を自動化します。 それに加え、検証済みのOCR、RPAソリューションと組み合わせることで紙帳票業務全体を 完全に自動化することができます
          
BPA2を活用して解決
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

お客様社内の複合機やスキャナーでデータ化した帳票画像をMicrosoft Azure Custom Vision、Google Cloud VisionといったAI画像認識技術を利用して帳票を識別し、事前に定義された仕分けルールに従って帳票画像データをフォルダに自動配信します。

      
          
OCRを活用して解決
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

組み合わせを検証済みの「AnyFormOCR(ハンモック社製品)」がBPA2で仕分け済の帳票データをOCR処理し、自動的にCSVデータとして出力します。

               
          
RPAを活用して解決
紙帳票業務のデータ変換作業の課題             

組み合わせを検証済みの「AutoMate(三和コムテック社製品)」や「UiPath(UiPath社製品)」を利用し、BPA2で仕分け後にOCRで処理したCSVファイルをRPAロボットが読み取り、業務システムへ自動的に入力処理を行います。

               

NDIソリューションズによるワンストップ統合ソリューションの実現

NDIソリューションズ株式会社は「BPA2」の初期導入時におけるAIによる帳票画像の学習から 連携する各種ソリューション(OCR及びRPAなど)を組み合わせてお客様の紙帳票業務全体を  自動化するための設計から構築、運用サポートまでをご提供いたします
紙帳票業務の完全自動化の全体像

社内導入実績

BPA2のここが強み

請求書業務を約80%短縮!!
人の作業量を9分から50秒に短縮化!!

 
紙帳票業務の完全自動化の実績
NDIソリューションズ株式会社の購買部門では「BPA2」「AnyForm OCR」「AutoMate」を組み合わせ業務利用を開始しました。 請求書の入力業務を自動化した結果、従来は1つの請求書を処理するために9分かかっていた時間を  1分50秒に約80%短縮すると共に、業務の中でのヒトの作業量を9分から50秒へ約90%短縮できました。 今後は注文書からの受注入力等への活用も予定しています。
  
   BPA2クラウドのロゴ​     

BPA2のOCR機能のポイント①

AIを活用した高精度の識字率
ディープランニングにより、文字の特徴を学習し、読取精度を向上させていきます。
 
  
  1.二行折返し住所の読取り​   
  
 二行折返し住所の読取り​  
 
  
  2.欄外にはみだした「4」を自動補完   
  
 欄外にはみだした「4」を自動補完
 
  
  3.訂正箇所(訂正印、黒丸)の読み飛ばし  
  
 スマホで撮った画像の歪み・傾きを自動補正​  
 
  
  4.スマホで撮った画像の歪み・傾きを自動補正​   
  
 BPA2のOCR他社比較表  
 
実証実験により95%を超える識字率を実現しました。
 ドラッグ&ドロップで読み取り箇所を簡単に設定、プルダウンで情報種別を選択

BPA2のOCR機能のポイント②

直感でわかりやすい利用者画面
スキャナーとインターネット接続環境があれば、かんたんなマウス操作だけで、読み取りの設定が可能です
 
 紙帳票業務の完全自動化の実績

プラン費用

BPA2帳票自動仕分け 月額 ¥35,000-(税抜)から
*Microsoft Azure Custom Vision画像AIによる帳票識別5,000枚分/月、 画像学習1,000枚/月、学習回数5回/月を含む
初期導入支援サービス費用 ¥300,000-(税抜)から
*BPA2プログラムの導入、10帳票までの画像AI学習・自動仕分け設定、操作レクチャーを含みます
連携するOCR製品、RPA製品のライセンス販売、 およびBPA2と組み合わせた環境構築・技術支援サービスについては別途お見積りとなります

OCR費用

*スキャナーとインターネット環境が必要です
*既にOCRをご導入済みの場合は、別途導入の必要はございません
オンプレミス版(AnyFormOCR)
導入費用 ¥2,000,000- (税抜) から
*Microsoft Azure Custom Vision画像AIによる帳票識別5,000枚分/月、 画像学習1,000枚/月、学習回数5回/月を含む
     
クラウド版(BPA2-Cloud) (*1)
導入費用 ¥0-(税抜)から
月額 ¥100,000-(税抜)
トライアル60日間 ¥200.000-(税抜)(*2)
(*1)月あたり6万項目までの利用が可能です。超過した項目に対しては、従量料金利用料を適用します。​
(*2)2か月トライアル版は、提供を開始した日から60日間のみ利用可能です。提供を開始した日から60日を​経過すると自動的に本サービスが利用できなくなり、その時点をもって本サービスの契約は終了します。​

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